Da unser bisheriger Veranstaltungsort aus Kapazitätsgründen für so große Versammlungen nicht mehr geeignet ist, bitten wir euch den gegenüber den letzten Jahren geänderten Versammlungsort zu beachten!

Versammlungsort:
Restaurant & Cafe "Die Reiterei", Pferdesportzentrum 1, 6071 Aldrans

Datum:
Freitag 6.5.2016

Beginn:
19:30 Uhr

Ende:
ca. 23:30 Uhr

Leitung der Versammlung:
Landesleiter Ing. Manfred Mauler, OE7AAI

Anträge an die Ordentliche Hauptversammlung können bis spätestens 15.4.2016 einlangend schriftlich oder auch per E-Mail (oe7aai@oevsv.at) an den Landesleiter eingereicht werden.

Die letzte Ordentliche Hauptversammlung fand am 4.5.2012 statt.
Die reguläre 4-jährige Funktionsperiode des Vorstandes sowie aller Fachreferenten läuft somit heuer aus. Es finden daher Neuwahlen statt.

Wahlvorschläge:
Gemäß unseren Statuten §22 Abs. 4 gilt:
Wahlvorschläge für die Wahl von Mitgliedern, welche in der vorhergehenden Funktionsperiode keine Vorstandsfunktion oder diese nicht bis zum Ende der Bestellungsdauer ausgeübt haben, müssen zu ihrer Gültigkeit je ein Mitglied für die Funktion des Landesleiters, des Landesleiterstellvertreters, des Schatzmeisters und des Schatzmeisterstellvertreters enthalten. Wahlvorschläge können von den Mitgliedern des erweiterten Vorstands schriftlich an den Landesleiter eingebracht werden und zwar bis spätestens 11.3.2016 – also acht Wochen vor dem Termin der Hauptversammlung (6.5.2016).

Die zur Wahl in die zugeordneten Funktionen vorgeschlagenen Mitglieder müssen zudem die schriftliche Erklärung abgegeben haben, im Falle der Wahl durch die Hauptversammlung die betreffende Funktion anzunehmen. Diese Erklärung ist an den Landesleiter zu richten. Die abgegebenen Wahlvorschläge können nachträglich nicht mehr abgeändert werden.

Die bisherigen Vorstandsmitglieder gelten als für die Wiederwahl vorgeschlagen, sofern sie beschließen, die Funktion wieder gemeinsam anzunehmen.

Die Hauptversammlung ist beschlussfähig, wenn wenigstens  ein Drittel der Mitglieder anwesend oder durch Vollmacht ordnungsgemäß vertreten ist.

Wird die Beschlussfähigkeit zum angesetzten Zeitpunkt nicht erreicht, so ist die Hauptversammlung eine halbe Stunde später (um 20:00 Uhr), ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder und Stimmen, beschlussfähig.

Die stimmberechtigten Mitglieder haben die Möglichkeit, von ihrem Stimmrecht zur Wahl des Vorstands gemäß den Wahlvorschlägen mittels verschlossenen Briefes Gebrauch zu machen, welcher rechtzeitig an den Landesleiter oder dessen Stellvertreter abzusenden ist. Die Briefe sind dem Wahlleiter zu Beginn der Wahl ungeöffnet zu übergeben.

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Eröffnung
2. Bericht des Landesleiters Manfred, OE7AAI
3. Verlosung Preisausschreiben (siehe qsp 2/2016)
4. Rechenschaftsbericht des Schatzmeisters
5. Rechenschaftsbericht der Rechnungsprüfer
6. Berichte der Ortsstellen und Fachreferenten
7. Wahl und Enthebung des Vorstandes, der Rechnungsprüfer, des Schriftführers und der Fachreferenten
8. Entlastung des Vorstands und der Referenten
9. Festlegung der Beitragsklassen, Mitgliedsbeiträge und Gebühren für das Vereinsjahr 2017
10. Erläuterung und Genehmigung des Haushaltsplanes und des Verteilungsplanes für Ortsstellen und Referate für das laufende Vereinsjahr 2016
11. Entscheidung über den Betrag, bis zu dem der Vorstand den Verband ohne HV-Beschluß verpflichten kann.
12. Beschlußfassung über Statutenänderungen §29 Ortsstellen und §10 Verbandsjahr/Beiträge
13. Behandlung eingelangter Anträge
14. Beschlußfassung Veranstaltungsort Tiroler Landesfieldday 2016
15. Allfälliges

Im Anschluss:
Gemütliches Beisammensein und Ausklang

Manfred, OE7AAI